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當“一網通辦”遇見“科研經費報銷”,原來可以這麼減負!(慎點)

發布時間: 2021-08-11 14:51:23   作者:官方小奕   來源: 全國營銷中心·市場部  

     

  曾經的曾經

    不是在等待報銷,就是在去報銷的路上

     現在的現在

     你是風兒我是沙,帶着科研走天涯


  科研經費報銷

    是大部分高校科研人員耳熟能詳的詞彙

    每隔一段時間 就得燙燙嘴 燒燒心



随着近年來高校科研經費體量增漲

 提倡為科研人員“松綁減負”的政策背景下

 信息化技術逐漸成為各高校規範科研經費管理

提升報銷服務水平的重要工具之一


注:《關于優化學術環境的指導意見》明确提到:要優化科研管理流程……确保科技工作者把更多時間和精力用在科研上。




系統孤立?

流程繁瑣?

“松綁”不徹底?

“減負”不到位?

讓專業的人幹專業的事

昆明學院科研經費報銷改革有高招

↓↓↓


注:昆明學院,創辦于2004年,昆明市唯一一所本科院校,雲南省目前學科門類最為齊全的本科院校。入選首批“三全育人”綜合改革試點高校、雲南省應用型人才培養示範院校。學校逐步增強科學研究水平,着力提升學科建設質量。“十三五”期間,新增國家級項目52項,省部級項目229項。








01

   報銷流程優整合  一張表單能辦成   



                                                                                     以前:



                                                                                                   現在:


一張表單 一次填寫

報銷财務明細信息自動填充

報銷額度智能控制 審批路線靈活配置

根據學校财務規則及科研報銷辦法

對報銷金額進行控制校驗

審批通過鎖定金額

寫入報銷結果及憑證号

審批不通過自動釋放金額

支持一鍵導出數據明細、統計數據及所有單據

簡化報銷手續 縮減審批流程 提高辦事效率



(單上集成科研項目信息,如金額、編号、名稱、指标ID、等

報銷人信息,如銀行卡卡号、等;

卡号加密、身份證号校驗、等)



02

   待辦提醒多渠道  手機審批再提速   




短信、APP信息、微信服務号訂閱通知

多種待辦事項提醒方式

第一時間觸達用戶

提醒更及時 辦理更高效



随時随地 随到随審

從pc端到移動端聯動閉環就此形成

坐在自家沙發上

 走在大街馬路上

通過手機直接點開學校APP、學校微信服務号

待辦鍊接進行辦理審批

這樣的審批方式你值得擁有!



03

   業财數據跑全網  科研人員少跑腿   


以科研工作者為服務對象

以科研項目實踐進行業财融合

将報銷數據均在辦事大廳内流通

推進跨部門系統交互與數據整合

通過數據共享

實現科研項目信息及結果數據互通互用

以“業财數據網上跑”代替“科研人員路上跑”




平台成效幾何?讓數據告訴你!

2021年4月至2021年7月

累計服務達6637人次

涉及多個使用部門的科研項目

合計報銷科研經費近700萬



   科研水平

是反映高校綜合實力的重要指标之一

  一網式、一門式、一站式

  成為 “互聯網+校務服務”的新趨勢

 

     以“一網通辦”撬動“科研經費報銷”改革

      推進“放管服效”提質升級 審批流程提速服務提效

   運用大數據、雲計算、物聯網等技術實力

構建統一的網格化高校科研經費管理體系

實現财務系統、科研系統的無縫打通和線上流轉

破除數據孤島、信息閉塞等現象的發生

從整體上提升高校科研經費的運用效率和管理水平

使得師生辦事服務更安全、高效、便利

使得科研人員能夠從報銷等雜事中解放出來

将更多時間和精力投入到科研領域

潛心向學 追逐夢想 創造價值

 

   最後一問

     您的學校“一網通辦”了嗎?