迎新特輯第9彈丨福建林業職業技術學院迎新活動圓滿結束

       今年，是福建林業職業技術學院啟用數字化迎新的第三年，學院啟用了新升級的聯奕迎新系統，在往年數字化、可視化迎新基礎上，對迎新流程進行簡化。

（三個流程，簡單快速）

（可視化迎新，報到狀況一目了然）

       學校高度重視，聯奕周密部署。為此，學校制定了詳細的迎新工作方案，成立了工作領導小組，專門召開2019年迎新工作會議，周密部署各項迎新任務。

       迎新當天，精簡便捷的流程、秩序盎然的現場、實時更新的迎新情況帶給老師和同學們全新的迎新體驗。

（秩序井然，無需等待）

學校引進數字校園迎新系統前，僅僅依靠線下流程進行操作，弊端明顯。

以往，校方以班級為單位，進行線下迎新

• 無法實時統計新生報到的數據，校領導隻能在迎新結束的時候才能獲取總的新生報到情況；

• 學生報到，無法知悉其繳費情況，學生需要拿着轉賬憑證到班級報到；

• 院系和專業報到數據統計效率低、數據準确性無法保障；

引進數字化校園

2017年9月份，學校迎來了第一次線上迎新。校方分管領導可在自己的電腦上對迎新當天新生報到情況實時查看并監控，學工組通過新生報到人數對宿舍分配提前優化并實時調整，大大提高迎新活動的辦事效率。

現今，新系統提高辦事效率

通過17、18年的系統使用，聯奕根據學校的實情，在2019年度的迎新流程上做了部分優化。

17、18年度迎新中，軍訓服裝和宿舍分配均設為迎新辦理流程，出現了一些學校提供的部分軍訓服尺碼不夠、宿舍準備不夠充分等線下條件跟不上的情況，導緻報到時間晚一些的新生軍訓受到影響，且無法在系統上安排宿舍。

這些因素大大影響了迎新系統的使用體驗、也降低的現場迎新的辦理效率。因此，今年的迎新系統隻設置注冊、繳費和綠色通道三個流程，大大提高了現場辦理的效率、也優化了線上和線下分工的合理性。

迎新現場，聯奕迎新系統安全運行保障

9月5日，聯奕同現教中心共同策劃迎新現場的各處細節問題以及商讨異常情況的應對方法。提前給每個二級學院開通兩個專用于迎新的賬号、對現場迎新專員進行系統培訓、讀卡器分發、驅動安裝調試、财務數據導入等，為迎新工作提供安全有效的技術保障。

各二級學院争相對比實時報到率

我們迎新系統提供各種自定義報表，而且數據是實時呈現的，這讓迎新當天出現一個場景：各個二級學院的院領導湊在一起pk分管學院的實時的報到率，通過去年的院系報到率預判今年的報到率趨勢，我們迎新系統成了院領導讨論報到情況話題的媒介。

未報到學生信息維護

      每年都有一部分新生由于各種原因而放棄報到，聯奕的迎新系統提供了專門的未報到學生信息維護功能，在迎新活動尾聲，我們可以按院系、專業或是班級篩選各自未報到的新生，将未報到的原因維護到系統内，為領導查看、及校方來年招生提供技術支持和有力的數據支持。

先人一步的聯奕，無懼挑戰，在駛向新時代的航道上，風正一帆懸。